Zeitblöcke & Fokus
Wie sich Arbeitszeit in feste Blöcke einteilen lässt, inklusive Umgang mit spontanen Kundenanfragen zwischendurch.
Im Detail
Ein Tool, vier Module, ein Webinarprogramm
Diese Seite zeigt, was jedes Modul im Alltag konkret leistet und wie das Einführungswebinar-Programm aufgebaut ist.
Online-Tool
Vier Module im Detail
Jedes Modul lässt sich einzeln öffnen, ist aber mit den anderen verknüpft. Ein Projekt zieht automatisch die passende Kundenakte und offene Rechnungen mit.
Projektübersicht
Jedes Projekt erhält eine Karte mit Status, Fortschrittsbalken, nächster Deadline und zugeordnetem Kunden. Projekte lassen sich nach Priorität, Kunde oder Fälligkeit sortieren. Notizen und Dateianhänge bleiben direkt am Projekt gespeichert, statt in separaten Cloud-Ordnern zu verstreuen.
Einarbeitungsaufwand
Gering
Kalender & Zeitblöcke
Kundentermine, feste Arbeitsblöcke und Pufferzeiten liegen in einer Ansicht. Zeitblöcke lassen sich Projekten zuordnen, sodass am Monatsende sichtbar wird, wie viele Stunden tatsächlich in welches Projekt geflossen sind.
Anpassbarkeit der Ansicht
Mittel bis hoch
Rechnungen & Angebote
Angebote werden aus Projektdaten erzeugt und lassen sich nach Bestätigung direkt in eine Rechnung umwandeln. Der Zahlungsstatus wird farblich markiert, offene Posten erscheinen zusätzlich in der Wochenübersicht.
Automatisierungsgrad
Mittel
Kundenverwaltung
Kontaktdaten, Absprachen und bisherige Projekte pro Kunde liegen gebündelt vor. Kurze Notizen zu Vorlieben oder Kommunikationsstil helfen, Anschlussgespräche vorzubereiten, ohne alte E-Mails zu durchsuchen.
Datenumfang pro Kundenakte
Umfangreich
Einführungswebinare
Programmübersicht
Die Webinare sind in vier Themenblöcke gegliedert. Jeder Block besteht aus zwei bis drei kurzen Sessions, die sich einzeln buchen lassen.
Kundengrenzen
Formulierungen und Absprachen, die Erreichbarkeit und Leistungsumfang von Beginn an klar abstecken.
Ablage & Struktur
Ein Ablagesystem für Dateien und Notizen, das ohne ständige Nachpflege funktionsfähig bleibt.
Angebote kalkulieren
Eine einfache Methode, um Zeitaufwand und Preis für neue Angebote nachvollziehbar zu bestimmen.
Zugang
Zwei Zugangsvarianten
Beide Varianten enthalten das vollständige Tool. Der Unterschied liegt im Umfang der Webinar-Teilnahme.
| Merkmal | Tool Basis | Tool + Webinare |
|---|---|---|
| Projekt- und Kundenverwaltung | ||
| Rechnungen & Angebote | ||
| Kalender & Zeitblöcke | ||
| Zugang zu laufenden Webinaren | – | |
| Zugriff auf Aufzeichnungen | – | |
| CSV-Import bestehender Daten |
Konkrete Konditionen werden im persönlichen Gespräch besprochen und richten sich nach Nutzungsumfang.
Fragen zum Funktionsumfang?
Ein kurzes Gespräch klärt, welches Modul für die eigene Arbeitsweise relevant ist und wie der Einstieg konkret aussieht.